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广州订年会场地有就是这么简单

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对于办年会的人来说,找一个合适的年会场地可以说是最烦恼的事情,区域、交通、价格等等,都是要考虑的问题,那么年会场地要怎么找呢?凤腾四招建议,在广州订年会场地有就是这么简单。

一、年会场地租赁的价格

价格往往起到了一个决定性的因素,在年会场地的租赁中。一定要注意价格的范畴及单位。价格明晰之后那就是年会场地供应商所给予的搭建时间,年会的布置需要不少的时间,而布置的时间是否充足,是否提供人手,是否需要另外收费,收费又收多少呢?所以只有在综合比较了所有情况下的价格才是最终可以参考比对的价格哦。

二、年会场地租赁的时间、地点

年会的时间、年会的地点、年会的规模是年会的基本要求也是年会场地租赁的基本要求。只有满足了基本要求之后才能根据这些基本的要求框架去大概范围的寻找可以满足年会要求的年会场地。

三、年会场地租赁的附属要求

在确认了大致可满足年会要求的会场资源后,就要开始筛选了。那么年会的附属要求都有哪些呢?年会场地的尺寸、摆台、形状、层高、音响系统等等最终确认了您的会场需求的条件。在您可选择的大致范围内应该又有很多不符合条件的场地资源被PASS掉了。

四、年会场地租赁合同

在最终确定好年会场地后是不是要签合同了,签合同也是一门学问哦。一定要明晰所有之前确认的项目以及价格,白纸黑字写明。将结算帐号、结算方式和结算币种也要写清。包括酒店承诺给予的服务和年会场地免费配套的设施都有什么。当然大型的年会最好注明某一层面的场地方负责人是谁,以免年会进行时出现问题找不到负责的人。